Praktycznie każde przedsiębiorstwo, zarówno małe jak i duże w każdym miesiącu drukuje setki jak nie tysiące różnych dokumentów. Zwykle są to wydatki praktycznie niezauważalne, gdyż raczej nikt nie zastanawia się nad kosztem jednej kartki papieru. Dopiero rozmowa o konieczności poniesieniu wydatków pojawia się wówczas gdy zepsuje się urządzenie drukujące.
